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Jun 15, 2023

Cómo usar el Historial de archivos en Windows 10 y 11

Por Ed Tittel Computerworld | Cuando Windows 8 hizo su debut público en octubre de 2012, una de las nuevas características que presentó a los usuarios se llamó Historial de archivos. Aún disponible en Windows 10 y 11,

Por Ed Tittel

Mundo informático |

Cuando Windows 8 hizo su debut público en octubre de 2012, una de las nuevas características que presentó a los usuarios se llamó Historial de archivos. Aún disponible en Windows 10 y 11, puede ayudarlo a asegurarse de no perder nunca un archivo importante.

En pocas palabras, el Historial de archivos es un mecanismo de instantáneas de todos los archivos que los usuarios almacenan en las carpetas o directorios principales asociados con sus cuentas de usuario. Anteriormente conocidas como Bibliotecas, estas carpetas incluyen Documentos, Música, Imágenes, Vídeos y Escritorio. También se incluyen archivos sin conexión asociados con la cuenta OneDrive del usuario.

Verá que algunas referencias se refieren al Historial de archivos como una herramienta de copia de seguridad y restauración. Hasta cierto punto, esta descripción está justificada. Pero es importante comprender que el Historial de archivos solo realiza copias de seguridad de ciertos archivos. Por ejemplo, no puede realizar copias de seguridad de unidades completas. El Historial de archivos tampoco puede restaurar una instalación completa de Windows. Dicha cobertura proviene de herramientas de copia de seguridad y restauración de todo el sistema; consulte "Cómo hacer una copia de seguridad de una imagen de Windows 10 u 11" para obtener más detalles.

Lo que hace el Historial de archivos es tomar una instantánea de todos los archivos en las carpetas antes mencionadas y del contenido local de OneDrive a intervalos regulares. Proporciona una interfaz para revisar y recuperar versiones anteriores de archivos de dichas instantáneas. En las secciones siguientes explico cómo:

Para concluir, también explicaré las diferencias en cobertura y capacidad entre las versiones del Historial de archivos de Windows 10 y Windows 11. La buena noticia aquí es que el Historial de archivos se ve y se comporta prácticamente igual en ambas versiones. (Para mantener la coherencia, todas las capturas de pantalla aquí provienen de Windows 11, pero sus contrapartes de Windows 10 son casi idénticas, lo que guarda las esquinas redondeadas en las ventanas de visualización). La mala noticia es que Windows 10 ofrece más cobertura de instantáneas que Windows 11, como explicaré. al final de esta pieza.

Continúe leyendo para conocer los detalles importantes relacionados con la activación del Historial de archivos, para que pueda ponerlo a funcionar.

De forma predeterminada, el Historial de archivos está desactivado tanto en Windows 10 como en Windows 11. Se puede acceder a él a través del Panel de control o de la aplicación Configuración. Para instalar y configurar el Historial de archivos, use el Panel de control; Es mejor reservar el punto de entrada Configuración para la recuperación de archivos de instantáneas y se trata más adelante.

Microsoft recomienda, y estoy de acuerdo, que el Historial de archivos funcione mejor cuando apunta a un dispositivo de almacenamiento externo (como una unidad USB, preferiblemente un SSD o un disco duro de 100 GB o más de capacidad). Es mejor conectar la unidad de destino antes de activar el Historial de archivos por primera vez.

Tenga en cuenta que si BitLocker está habilitado para la unidad principal de Windows (generalmente C:), también debe habilitar BitLocker To Go en las unidades externas en las que desea capturar carpetas de biblioteca cifradas usando el Historial de archivos. Es mejor hacer esto antes de habilitar también el Historial de archivos. En Windows 10, haga clic derecho en la unidad de destino en el Explorador de archivos y haga clic en Activar BitLocker; en Windows 11, haga clic derecho en la unidad de destino en el Explorador de archivos y elija Más opciones > Activar BitLocker. Si BitLocker no está activado para la unidad C:, puede omitir este paso.

Para configurar el Historial de archivos a través del Panel de control, escribaPanel de controlen la búsqueda de Windows y haga clic en el elemento llamado Historial de archivos, o simplemente escribaHistorial del archivo en la búsqueda de Windows. Aparece un elemento del Panel de control llamado "Mantener un historial de sus archivos", como se muestra en la Figura 1.

Figura 1: Para activar el Historial de archivos, haga clic en el botón Activar en la parte inferior derecha.

En la Figura 1, Historial de archivos muestra una advertencia para unidades externas que carecen de protección BitLocker, porque mi unidad C: usa BitLocker. Al activar BitLocker para la unidad de destino se elimina la advertencia en el Historial de archivos.

La unidad de destino se muestra en el panel inferior. En este caso, es la unidad E:, un disco duro externo nominal de 5 TB.

Una vez que haga clic en el botón Activar en la parte inferior derecha de la ventana, el Historial de archivos se activará para la unidad de destino. Si desea elegir una unidad de destino diferente, primero puede hacer clic en la opción Seleccionar unidad que se muestra en el centro a la izquierda en la Figura 1 y ver una lista de unidades de destino elegibles, como se muestra en la Figura 2.

Figura 2: Puede seleccionar cualquier opción que aparezca en la lista de selección como unidad de destino del Historial de archivos.

Seleccione la unidad que desea utilizar para las copias de seguridad del historial de archivos. Debido a que la selección predeterminada es la unidad más grande disponible, me quedaré con esa para mi destino del Historial de archivos.

Nota: Si desea que las unidades de red aparezcan en la lista que se muestra en la Figura 2, primero debe asignarlas al sistema local. Puede hacer clic en Agregar ubicación de red en la parte inferior derecha para agregar dicha unidad. Si las asignaciones de unidades de red ya están definidas, haga clic en Mostrar todas las ubicaciones de red.

De vuelta en la pantalla principal del Historial de archivos, haga clic en Activar para habilitar el Historial de archivos para la unidad de destino.

El uso de la configuración avanzada del Historial de archivos puede tener un impacto profundo en el almacenamiento que consume el Historial de archivos. En la ventana principal del Historial de archivos (ver Figura 1), haga clic en Configuración avanzada en la columna de la izquierda. La Figura 3 muestra los valores predeterminados de copia de seguridad del Historial de archivos, que cambio habitualmente cuando uso esta función integrada de Windows.

Figura 3: De forma predeterminada, el Historial de archivos crea una instantánea cada hora y la conserva para siempre.

Resulta que el contenido total de las carpetas que caen dentro de la “cobertura de instantáneas” del Historial de archivos en mis PC tienen un tamaño de entre 13,5 GB y 40 GB (hay muchas imágenes y música involucradas). Si se toma una instantánea cada hora, eso significa 24 instantáneas al día. A su vez, eso significa 324 GB en la gama baja y 960 GB (casi un terabyte) en la gama alta. ¡Cada día!

Mis primeros pasos al cambiar los valores predeterminados del Historial de archivos aparecen en la Figura 4.

Figura 4: Para evitar un consumo rápido del disco, realice instantáneas a intervalos de 12 horas y limite el consumo de espacio.

Al limitar la frecuencia de las instantáneas e indicar al Historial de archivos que no permita el consumo completo de la unidad, puede evitar posibles problemas futuros.

Eso es todo para la configuración del Historial de archivos. En la siguiente sección, describiré cómo excluir carpetas del contenido de su instantánea.

Además de reducir la frecuencia y duración de las instantáneas, puede limitar el tamaño de las instantáneas excluyendo ciertas carpetas de la cobertura de instantáneas. Haga clic en Excluir carpetas en la columna izquierda de la ventana principal del Historial de archivos (consulte la Figura 1) para impulsar este proceso.

Aparece una interfaz del Explorador de archivos donde puede seleccionar ciertas carpetas que no desea incluir en las instantáneas diarias. La Figura 5 muestra las carpetas que normalmente excluyo. Analizo estas opciones (y sus implicaciones) en una lista con viñetas después de la Figura 5.

Figura 5: Excluyo carpetas de las que realizo copias de seguridad de otras formas o de las que no me importa tomar instantáneas. Deberías hacer lo mismo.

Aquí hay una explicación de las carpetas que excluyo, enumeradas por nombre en orden de aparición de arriba hacia abajo:

Mi método de recorte reduce el tamaño de cada instantánea de más de 300 GB a 1,5 GB, mucho más manejables, en mi disco de destino. Eso también deja MUCHO más espacio en la unidad de destino para guardar instantáneas.

Si en algún momento un archivo (en una de las carpetas de las que el Historial de archivos realiza una copia de seguridad) se daña o se pierde, puede restaurarlo a través de la aplicación Configuración. Haga clic en Inicio > Configuración, luego escribaHistorial del archivo en el cuadro de búsqueda de Configuración. De las opciones que aparecen, seleccione Restaurar sus archivos con Historial de archivos.

Figura 6: Hacer clic en "Restaurar sus archivos con Historial de archivos" es el primer paso para recuperar sus archivos. (Haga clic en la imagen para ampliarla).

La Figura 7 muestra una instantánea del Historial de archivos desde la cual se pueden recuperar carpetas o archivos, que aparece cuando selecciona el elemento Restaurar sus archivos... que se muestra en la figura anterior. Esta lista de elementos representa una instantánea recortada después de que excluí las carpetas mencionadas anteriormente.

Figura 7: Seleccione un elemento y haga clic en la flecha verde del “círculo inverso” para restaurarlo.

La herramienta de recuperación a nivel de carpeta en la parte inferior de la Figura 7 (la flecha verde "círculo posterior") es la clave para restaurar archivos y carpetas. Si selecciona cualquier elemento en el panel principal y luego pasa el mouse sobre la flecha, se lee "Restaurar a la ubicación original". Haga clic en la flecha verde y el elemento seleccionado se restaurará en su PC en el estado en que se encontraba cuando se tomó la instantánea, reemplazando la versión del elemento que se encuentra actualmente en su PC. (Para resaltar varios elementos para su restauración, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en los elementos que desea).

Esa es la técnica básica de restauración del Historial de archivos. Hay dos arrugas más:

Es realmente bastante simple, siempre y cuando tengas cuidado con lo que seleccionas y reemplazas.

Hay un asterisco en la limitación de las "carpetas cubiertas" del Historial de archivos: en Windows 10, puede copiar otras carpetas en las carpetas cubiertas de las que el Historial de archivos realiza una copia de seguridad, y también se realizará una copia de seguridad de ellas. (TenForums.com tiene un excelente tutorial que detalla cómo hacerlo).

En Windows 11, incluso si copia otras carpetas en esos contenedores, no se realizará una copia de seguridad de ellos. Esto convierte una herramienta de copia de seguridad de uso general (para carpetas de usuario, al menos) en Windows 10 en algo más enfocado y específico en Windows 11.

El Historial de archivos está ahí para aquellos que deseen usarlo en Windows 10 u 11. Puede cubrir el contenido de sus archivos de usuario y es particularmente útil para tomar instantáneas de la carpeta Documentos.

Personalmente, tiendo a almacenar mis archivos de trabajo en un par de unidades separadas donde guardo todo el "trabajo en progreso". Esa copia de seguridad de la imagen también incluye mis unidades D: y F: (donde guardo el "trabajo en progreso" y archivos personales clave). También guardo música, vídeos e imágenes en unidades (y carpetas) independientes. Por lo tanto, prefiero hacer una copia de seguridad de la imagen diaria a usar el Historial de archivos en mi PC de producción (aún con Windows 10, por cierto).

Para aquellos que utilizan los archivos de biblioteca predeterminados de Windows (Documentos, Imágenes, Vídeos, Música, etc.) para almacenar sus cosas importantes y el trabajo en curso, el Historial de archivos puede ser una fuente útil y valiosa de instantáneas de respaldo. Depende de usted decidir si tiene sentido o no, siempre y cuando lo utilice junto con una herramienta de software de copia de seguridad y restauración completa que pueda reemplazar su imagen de Windows, así como los archivos que utiliza. Como dicen en Internet, YMMV (Your Mileage May Vary), ¡pero más protección siempre es mejor que menos!

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